Teknologi ini dipilih karena bisa memberikan banyak manfaat untuk bisnis. Untuk yang tertarik menggunakan ERP sebaiknya pelajari dulu manfaat yang didapatkan dari penggunaan teknologi ini dengan membaca ulasan berikut ini.
Manfaat Enterprise Resource Planning untuk Bisnis
ERP merupakan sistem informasi yang dapat mengintegrasikan berbagai macam sektor dalam sebuah perusahaan atau organisasi, seperti pemasaran, produksi, keuangan, stok barang dan sumber daya manusia.
Baca juga:
Penggunaan teknologi ini memberikan banyak manfaat untuk perusahaan, berikut ini beberapa contoh manfaatnya.
Mempermudah Pengambilan Keputusan
ERP mampu menyajikan data secara realtime, seperti data stok barang, data laporan keuangan, produksi barang dan lain sebagainya. Data-data ini bisa diakses oleh manajer atau pemimpin perusahaan untuk mengetahui progress bisnis yang dijalani.
Berkat adanya data ini, pemimpin perusahaan jadi lebih mudah dalam mengambil keputusan yang lebih strategis dan lebih cepat serta berbasis data yang akurat. Pengambilan keputusan yang tepat akan membawa perubahan yang besar pada bisnis yang dijalani.
Meningkatkan Efisiensi Operasional Bisnis
ERP mampu mengintegrasikan berbagai macam proses bisnis dalam satu platform sehingga setiap departemen yang ada di perusahaan tidak perlu melakukan penginputan data secara manual.
Otomatisasi ini bisa meminimalisir kesalahan yang dilakukan manusia, mengurangi duplikasi data dan juga mampu mempercepat alur kerja. Sebagai contoh, proses pengelolaan pesanan dan pengiriman barang bisa dilakukan secara otomatis sehingga barang pesanan konsumen bisa diantar dengan cepat.
Meningkatkan Kerjasama Antar Divisi
ERP dari Ditama memfasilitasi kolaborasi dan komunikasi antar divisi melalui sistem yang terpadu. Data-data yang diinput di sistem ini bisa diakses oleh semua anggota di setiap divisi tanpa harus melakukan transfer data yang rumit.
Selain itu, data-data yang disajikan sistem ini juga bisa diakses tanpa harus melakukan proses konversi yang memakan waktu lama. Hal ini akan meningkatkan koordinasi antar divisi serta dapat meminimalisir terjadinya konflik data.
Mempermudah Pengelolaan Inventaris
Sistem ERP memiliki peranan yang sangat penting dalam proses pengelolaan persediaan barang. Sistem ini dapat membantu perusahaan mengelola persediaan dengan lebih cepat dan efisien.
Contohnya membantu proses pemesanan bahan baku, penyimpanan barang sampai dengan pengiriman barang ke tangan konsumen. Dengan adanya kemudahan ini maka perusahaan bisa terhindar dari kekurangan bahan, kelebihan stok barang yang dapat mengakibatkan kerugian.
Mempermudah Pengelolaan Keuangan
Sistem ERP memiliki modul keuangan yang dapat memungkinkan proses pencatatan transaksi bisa berlangsung secara konsisten dan otomatis. Sistem ini juga bisa membuat laporan keuangan yang akurat, mampu mengelola anggaran serta pengeluaran perusahaan dengan lebih efisien.
Hal ini mempermudah perusahaan dalam mengatur dan memantau finansial perusahaan sehingga terhindar dari penyelewengan atau penggelapan dana yang dapat menyebabkan timbulnya permasalahan hukum.
Meminimalisir Biaya Operasional
Meskipun harus mengeluarkan dana yang besar untuk bisa menggunakan ERP, namun penggunaan sistem ini dalam waktu jangka panjang akan memberikan banyak keuntungan seperti biaya operasional menjadi lebih hemat. Hal ini terjadi karena semua proses sudah dilakukan secara otomatis sehingga tidak perlu mempunyai banyak SDM.
Memperkuat Keamanan Data
Sistem ERP dari Ditama sudah dilengkapi fitur keamanan yang sangat canggih, mulai dari audit trail, enkripsi data dan kontrol akses berbasis peran. Fitur keamanan ini bisa menjaga data-data penting milik perusahaan agar tidak dicuri oleh pihak internal maupun eksternal.
